Recepcjonista / Recepcjonistka

Responsibilities:

• zapewnienie profesjonalnej obsługi gościom
• prowadzenie kompleksowej obsługi sekretariatu
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz przesyłek
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• odbieranie telefonów i łączenie rozmów z odpowiednimi działami
• rejestracja usterek i awarii w budynkowym systemie zgłoszeń, a także do serwisów zewnętrznych
• współpraca z firmą sprzątająca, dbałość o porządek
• wsparcie działu People&Culture
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników
• zamówienia na artykułu biurowe i spożywcze
• dystrybucja owoców w strefach socjalnych
• obchody biura, weryfikacja pod katem czystości i funkcjonalności

Requirements:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (B1+)
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność organizowania pracy własnej i wyznaczania priorytetów, szybkość działania i reagowania na zmiany
• otwartość i umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie, samodzielność, dokładność i sumienność

Mile widziane:

• prawo jazdy kategorii B
• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku

We offer:

• pracę stacjonarną na pełny etat od poniedziałku do piątku
• możliwość rozpoczęcia pracy "od zaraz"
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z perspektywą przejścia w struktury klienta
• oferowane wynagrodzenie: 5000 zł brutto w okresie próbnym (3 miesiące), po okresie próbnym - podwyżka i wynagrodzenie na poziomie 6000 zł brutto 
• godziny pracy: 8-16 lub 9-17